Die Welt, wie wir sie kennen, arbeitet mit Electronic Data Interchange, einer globalen und grundlegenden B2B-Technologie und ist von Electronic Data Interchange abhängig. Es hat sich bei Unternehmen auf der ganzen Welt als bevorzugte Methode für den Dokumentenaustausch im Transaktionsprozess zwischen Unternehmen durchgesetzt.
Electronic Data Interchange als Automatisierungstechnologie bietet entscheidende Geschäftsvorteile:
Spart Zeit und Geld. Automatisiert einen manuellen Vorgang mit zuvor gedruckten Dokumenten. Steigert die Produktivität. Mehr Geschäftsdokumente werden in kürzerer Zeit freigegeben und verarbeitet.
Reduziert Fehler. Strenge Standards tragen dazu bei, dass Informationen und Daten korrekt formatiert werden, bevor sie in Geschäftsprozesse oder Anwendungen integriert werden.
Verbessert die Rückverfolgbarkeit und Berichterstattung. Elektronische Dokumente können in verschiedene IT-Systeme integriert werden, um die Datenerfassung, -sichtbarkeit und -analyse zu unterstützen.
Unterstützt positive Kundenerlebnisse. Es ermöglicht die effiziente Abwicklung von Transaktionen und die schnelle und zuverlässige Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen.
Electronic Data Interchange ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen wichtig.
Mit Electronic Data Interchange können Standards für kommerzielle Partner festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Vorteile für große Unternehmen stabil sind. Die Einhaltung von EDI bietet eine bessere Integration für größere Organisationen mit größeren Budgets und starke Auswirkungen für kleinere Organisationen.
Die Integration von Metasprachen und
Anwendungsprogrammierschnittstellen (API) wie XML (Extensible Markup Language) oder JSON (JavaScript Object Display) ergänzen Electronic Data Interchange, anstatt EDI zu ersetzen. Unternehmen sollten bereit sein, immer mehr Dokumentformate und Übertragungsoptionen zu verarbeiten. Ein globaler Hersteller teilt regelmäßig ungefähr 55 verschiedene Arten von Dokumenten mit ungefähr 2.000 Geschäftspartnern.
Es gibt einige Grundvoraussetzungen, Fähigkeiten und Ressourcen, die für die effektive Implementierung von EDI erforderlich sind, unabhängig davon, ob sie intern oder ausgelagert stattfinden. Neben der Entscheidung über Dokumenttypen, sichere Übertragungsmethoden und bestimmte Faktoren wie die erforderliche Hardware und Software sollte eine effektive EDI-Implementierung Folgendes berücksichtigen:
Übersetzungs- oder passende Software. Dabei werden Felder wie Namen, Adressen, Währungsbeträge, Teilenummern und Mengen verwendet und zwischen Geschäftsanwendungsformaten und standardisierten Dokumenten abgeglichen.
Batch-Kuvertierung und Kuvertierungsfunktionen. Es unterstützt Massen-EDI-Nachrichten mit hohem Datenvolumen, damit Absender und Empfänger Transaktionen packen und entpacken und dann von verschiedenen Einheiten oder Bereichen des Geschäftspartners gruppieren oder trennen können.
Mechanismen zum Weiterleiten von Nachrichten. Sobald eine Nachricht aus dem Umschlag entfernt wurde, müssen die Nachrichten in verschiedene Gruppen unterteilt und an die entsprechenden Ziele zugestellt werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Nachricht das richtige Format für ihr Ziel hat, ist möglicherweise auch eine Nachrichtenkonvertierung erforderlich. Kommerzielle Partnerverträge (TPA). Es klärt die Geschäftsbedingungen, setzt Standards für Geschäftsdokumente und definiert Kommunikations- und Geschäftsprotokolle zwischen Geschäftspartnern.
(Bilderquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)