Wer ein Event plant, kündigt dies in der Regel mit einer Einladung an. Auf ihr werden nicht nur alle wichtigen Informationen zum Anlass vermerkt, sie gibt den Empfängerinnen und Empfänger auch einen Vorgeschmack auf das, was kommt.
Natürlich zählt der Inhalt. Allerdings kann nicht verschwiegen werden, dass auch das grafische Layout des Schreibens die Wirkung beeinflusst. Je ansprechender die Einladung gestaltet ist, desto besser kommt sie an.
Dennoch ist vielen Leuten nicht klar, wie wichtig das Design ist. Unwissen, wenig Erfahrung und Ignoranz führen dazu, dass sich Gastgeber und Angestellte häufig zu wenig mit der Thematik auseinandersetzen. Dementsprechend schenken sie der grafischen Gestaltung keine oder nur wenig Beachtung.
Inhalt
- Verschickt man 2023 überhaupt noch physische Einladungen?
- Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance
- Wie kreiert man eine ästhetische Einladung
- Digitale Tools nutzen
- Anpassbare Vorlagen verwenden
- Weshalb ästhetische Einladungen wichtig sind: Fazit
Verschickt man 2023 überhaupt noch physische Einladungen?
Das 21. Jahrhundert markierte den Beginn des digitalen Zeitalters. Heutzutage versenden wir E-Mail statt Briefe und erledigen generell immer mehr Aspekte aus unserem Alltag digital.
Wenn wir die Entwicklung der letzten 20 bis 30 Jahren betrachten, kommt die Frage auf, ob das Drucken einer physischen Einladung überhaupt noch zeitgemäß ist.
An dieser Frage scheiden sich die Geister und es ist tatsächlich so, dass immer mehr Einladungen rein elektronisch verschickt werden. Allerdings hat eine Einladung auf Papier nach wie vor seinen Reiz. Besonders bei umfangreichen und gehobenen Anlässen wie einem formalen Firmenevent im Restaurant kann eine physische Einladung den Unterschied ausmachen.
Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance
Eine Einladung ist der erste Berührungspunkt und das Aushängeschild einer Veranstaltung. Das menschliche Gehirn bildet sich bereits unterbewusst in wenigen Sekunden einen ersten Eindruck.
Wie es das Wort bereits im Namen trägt, sollte eine Einladung auch einladend wirken. Wenn das nicht der Fall ist, werden die geladenen Gäste abgeschreckt, oder bleiben der Veranstaltung im schlimmsten Fall sogar fern.
Das Augenmerk bei der grafischen Gestaltung einer Einladung sollte daher darauf liegen, ein Design zu wählen, das einen freundlichen, hochwertigen und positiven ersten Eindruck hinterlässt.
Wie kreiert man eine ästhetische Einladung
Ein Design zu wählen, das einen guten ersten Eindruck hinterlässt, ist einfacher gesagt als getan. Gerade für Gastgeber, die sich nicht gut mit der Thematik des Grafik-Designs auskennen und die künstlerische Ader in sich noch nicht entdeckt haben, fällt es schwer, loszulegen.
Um einen positiven Eindruck zu kreieren, ist nicht zwingend ein Meisterwerk nötig. In der Regel genügt es, sich etwas mit der Materie auseinanderzusetzen und die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gibt, auszuführen.
Am leichtesten fällt die Gestaltung mit einem Grafiktool, bzw. einer editierbaren Vorlage:
Digitale Tools nutzen
Es gibt zahlreiche digitale Tools, mit denen es möglich ist, hochwertige Designs zu kreieren. Während sich viele dieser Tools an Experten richten, bestehen dennoch einige Alternativen für weniger erfahrene Designerinnen und Designer.
Wie bei jedem Tool benötigt es jedoch auch im Grafik-Bereich jeweils eine gewisse Zeit der Einarbeitung, bevor man wirklich produktiv ist. Wer sich diese Zeit nicht nehmen kann oder möchte, kann stattdessen auf editierbare Vorlagen setzen.
Anpassbare Vorlagen verwenden
Anpassbare Vorlagen im Grafik-Bereich gibt es für die unterschiedlichsten Dinge: YouTube-Thumbnails, Lebensläufe, Geburtstagskarten, Werbeanzeigen und so weiter.
Auch für Einladung aller Art gibt es editierbare Vorlagen. Dabei handelt es sich um Einladungsschreiben und / oder Deckbriefe, dessen künstlerische Gestaltung bereits von einem Experten vorgenommen wurde.
Der Gastgeber, der eine Einladung schicken möchte, kann die Vorlage anschließend frei nach seinen Vorlieben anpassen. Das ist um einiges einfacher, schneller und unkomplizierter, als aus dem Nichts mit einer kreativen Idee loszulegen.
Dank der vielen Vorlagen kann man bereits im Vorhinein die Wirkung der verschiedenen Designs testen und sich für eine entsprechende Variante entscheiden, ohne Zeit mit der Gestaltung zu vergeuden, nur um das Design schließlich wieder zu verwerfen.
Weshalb ästhetische Einladungen wichtig sind: Fazit
Ästhetische Einladungen sind von großer Bedeutung für den Erfolg eines Events. Sie dienen nicht nur als Informationsquelle, sondern sind auch relevant für den ersten Eindruck. Im Zeitalter der Digitalisierung mögen physische Einladungen zwar seltener geworden sein, aber sie besitzen dennoch eine besondere Anziehungskraft. Das gilt insbesondere bei großen und formellen Anlässen, bei denen sich die geladenen Gäste im Vorhinein ein hochwertiges Bild von der Veranstaltung machen. Die grafische Gestaltung sollte nicht unterschätzt werden, da sie die emotionale Wirkung und Teilnahmebereitschaft der Empfängerinnen und Empfänger beeinflusst. Für weniger erfahrene Gastgeber bieten digitale Tools und anpassbare Vorlagen eine praktische Lösung, um ansprechende Designs zu erstellen. Insgesamt gilt: Eine ästhetische Einladung steigert die Vorfreude und den Wert des Events.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)