Was sind Präsentationsmappen?
Eine gute Präsentation ist nach wie vor das A und O innerhalb eines Unternehmens. Schließlich möchte man seinen Gegenüber von seiner Arbeit überzeugen. Das fängt beim Gespräch an und endet bei der Präsentationsmappe. Sie gehört in das Geschäftsleben einfach dazu und ist nicht mehr wegzudenken.
In den praktischen Mappen lassen sich unterschiedliche Dinge aufbewahren. Dazu zählen Dinge wie:
- Rechnungen
- Flyer
- Berichte
- Notizen
- Angebote
- etc.
Wo liegen die Vorteile einer Präsentationsmappe?
Wie oben bereits angesprochen gehört die Mappe bei Verhandlungen oder Erstgesprächen einfach dazu. Mithilfe eines schlichten Designs und unterschiedlichen Möglichkeiten diese zu gestalten, kann ein erster guter Eindruck erzeugt werden. Der Kunde schätzt dies, welches einen positiven Effekt auf weitere Verhandlungen haben kann. Außerdem bringt die Mappe noch weitere Besonderheiten mit sich.
- Unterlagen stehen stets griffbereit
- eigenes Logo und Design sorgt für ein seriöses Auftreten
- kann individuell gestaltet und bedruckt werden
- weiteres Zubehör möglich: Visitenkartentasche, Verschlüsse, Abheftvorrichtung
- mehrere Papiersorten stehen zur Auswahl
Wo können Präsentationsmappen noch eingesetzt werden?
Die Mappen eignen sich nicht nur für einen ersten guten Eindruck bei einem neuen Kunden, sondern auch zur Aufbewahrung und dem Schutz wichtiger Dokumente. Dazu gehören auch Briefe und Broschüren. Dadurch kann sich jeder bei seiner Bewerbung in einem neuen Licht präsentieren. Die Mappe wird auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmt und hinterlässt bei der Personalabteilung einen guten Eindruck. Aus diesem Vorteil wird die Mappe oft bei Bewerbungen eingesetzt.
Wo können die Mappen gekauft werden?
Prinzipiell lassen sich die Mappen in einem Geschäft oder im Internet kaufen. Allerdings hat man im Internet eine deutlich größere Auswahl an unterschiedlichen Produkten. Zudem ist die Gestaltung einfacher. Beispielsweise gibt es eine große Vielfalt an Präsentationsmappen von Mappenhaus.
Fazit
Eine Präsentationsmappe ist beim Kennenlernen neuer Kunden oder einem Bewerbungsgespräch Pflicht und bringt einen großen Vorteil mit sich. Wichtige Unterlagen sind stets griffbereit und es macht einen besseren Eindruck. Auffallen ist in der heutigen Zeit wichtig und die individuell gestalteten Mappen können dabei helfen. Zudem erleichtern sie den Umgang mit Blättern und können Dinge wie Visitenkarten enthalten. So sind alle notwendigen Sachen in einer Mappe untergebracht. Schließlich hat man nur einen ersten Eindruck.
(Bilderquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)